皆さん、こんにちは。
台風の影響大丈夫でしたか？
こちらは朝は雨が激しく振っていましたが、今は、雨は止みましたが今は風が凄いです。
引き続き注意は必要ですね。

今日は・・・。　　　録音する？しない？

　　多くの業者は、打ち合わせのたびに内容を記録します。

　　施主は、記述に間違いがないか確認して署名します。

　　その原本と写しは、それぞれが毎回保管します。

　　この記録は、打ち合わせに参加していない家族に説明する時、

　　とても役に立ちます。

　　また、「言った　言わない」の水掛け論を防ぐために

　　欠かせない証拠品にもなります。

　　しかし、紙面の大きさには限りがあるので、

　　打ち合わせの内容を全て記録できるわけではありません。

　　会話のニュアンスを文字で表現しきれない場合もあります。

　　そこで…。

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┃　「　打ち合わせを録音する？しない？　」　
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　　■相手を思うなら、許可は必須

　　録音することは法律違反ではありません。

　　しかし、

　　「会話を録音する＝相手を信用していない」

　　という印象を持つ方がいるのも事実です。

　　もし、皆さんの信頼している友人が、

　　皆さんとの会話を無断で内容を録音したらどう感じますか？

　　友人に対する信用度を、それまでと同じレベルで維持できるでしょうか。

　　とはいえ、打ち合わせに同行できない家族のために

　　録音したい時もあります。

　　業者の説明が早すぎて理解が追い付かないため、

　　自宅で何度も再生したいと思うこともあります。

　　担当者が専門用語を多用するタイプなら、

　　施主は特にそう思うかもしれませんね。

　　相手の信頼を失わないためにも、録音したい時は

　　その目的を説明し、許可を得てから行うのが良いでしょう。　

　　■録音したい業者もいます

　　「社員のスキルアップに役立てたい」

　　「不備があれば、早めにフォローしたい」

　　と考える業者は、彼らが何をどのように説明しているか、

　　どんな聞き取りをしているかを知るために

　　録音を希望する場合があります。

　　もちろん、それを許可するかどうかは施主の自由です。

　　もし不安なら、音声データを改ざんできないよう

　　その都度ＣＤに焼いてもらうなどして、

　　双方が同じデータを持つようにしましょう。

　　■お互いが議事録を渡し合うという方法も

　　「録音までする必要はないけれど、

　　渡された議事録には記載されていない内容もあって不安…」

　　そんな時は、打ち合わせの内容を###name###さんも記録しましょう。

　　記録といっても、堅苦しく考える必要はありません。

　　箇条書き程度で十分です。

　　自分で書くと、うろ覚えを防げます。

　　疑問が分かるので、その場で質問できます。

　　担当者のサインをもらったら、

　　その場でコピーして、それぞれが保管しましょう。

　　皆さんの理解度や視点などが分かるので、

　　担当者も重宝すると思いますよ。^^

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【編集後記】

　　■まだ間に合います！

　　打ち合わせを重ねるうちに業者に不信感を抱き、

　　「証拠を残すため、次回からこっそり録音したい」

　　と悩む方もいるようです。

　　しかし、家づくりは引渡しがゴールではありません。

　　家を守るパートナーとして、

　　そこに住み続ける限りご縁が続きます。

　　もし皆さんが、証拠品としての録音を検討するほど

　　相手に不信感を抱くようになったら、

　　その業者と契約して本当に大丈夫なのか、

　　再考した方が良いかもしれません。

　　それでは次回をお楽しみに！！　　(^0^)//~~